Vill du bli en del av Gekås Ullared och arbeta med löneadministration i ett sammansvetsat team? Vi söker två engagerade och serviceinriktade löneadministratörer som vill utvecklas och göra skillnad. Här får du chansen att växa i din yrkesroll och vara med och bidra till vår gemensamma framgång!

Om tjänsten

Gekås Ullared söker två löneadministratörer till personalavdelningen. Båda tjänsterna är ett vikariat på 1 år. Här blir du en central del av vårt HR-team; en stödjande administrativ enhet med omkring tjugo personer som arbetar med allt från lönehantering och rekrytering till systemstöd, chefsstöd, utbildning och arbetsmiljöfrågor.

Som löneadministratör har du en viktig roll där du, tillsammans med dina sju kollegor, arbetar med hela löneprocessen från rapportering till lönespecifikation. Här får du arbeta med en bred variation av uppgifter och vara med och bidra till en smidig och effektiv lönehantering för hela företaget.

Dina arbetsuppgifter

• Säkerställa hanteringen av lön och anställningsunderlag.
• Ta fram rapporter till myndigheter, såsom Försäkringskassan.
• Administrera frånvarorapportering, avvikelser och semesterhantering.
• Stöd och vägledning i avtals- och lönerelaterade frågor till medarbetare och chefer.
• Delta i utveckling och förbättringsarbete kring löneprocessen och tillhörande rutiner.
• Hålla sig uppdaterad kring arbetsrättslig lagstiftning, kollektivavtal samt lokala avtal.

Kvalifikationer och erfarenheter

För att trivas i rollen ska du ha god samarbetsförmåga, men samtidigt kunna arbeta självständigt. Eftersom vi är en stödjande enhet på Gekås Ullared och rollen inkluderar många sociala kontakter är det viktigt att vara serviceinriktad och hjälpsam. I perioder är arbetstempot högt. Vi ser därför att du har förmåga att, tillsammans med dina kollegor, kunna göra rätt prioriteringar och strukturera upp ditt arbete. 

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Meriterande med erfarenhet av lönesystem som t.ex. Visma eller Hogia.
• Meriterande med eftergymnasial utbildning och/eller tidigare erfarenhet inom lönehantering.

Som medarbetare är du en representant för Gekås Ullared. Du inspirerar och motiverar andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Genom eget ansvar och bra samarbete med andra löser du arbetsuppgifter med företagets och kundens bästa i åtanke.

Vad erbjuder vi?

Hos oss på Gekås Ullared får du möjlighet att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med många utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som inkluderar personalrabatt, friskvårdsbidrag och möjligheter till personlig utveckling och intern vidareutbildning. Här kan du läsa mer om våra förmåner.

Övrigt

I den här rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester. Inför en eventuell anställning kommer vi att genomföra en juridisk bakgrundskontroll. Uppgifterna kommer inte att dokumenteras eller sparas.

Omfattning: Heltid, arbetstiderna är förlagda under vardagar med möjlighet till flextid.

Tillträde: Februari 2025.

Varaktighet: Vikariat 1 år.

Sista ansökningsdag: 2024-12-01
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor och funderingar är du varmt välkommen att höra av dig.

Kontaktpersoner:
Ann Nilsson
Interim HR-chef
ann.n@gekas.se

Annie Svensson
Rekryterare
annie.s@gekas.se