Vi söker nu en Konferenssamordnare till Gekås Ullared.

Har du tidigare erfarenhet av konferenser och event och brinner för att skapa fantastiska upplevelser för våra gäster? Vi söker nu en organisatorisk och kommunikativ konferenssamordnare för Gekås konferensanläggningar.

Vem är du?

Du är en noggrann person med utmärkt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet från konferensorganisation ser vi det som meriterande. Du är social, empatisk och tycker om att möta nya människor. Du arbetar självständigt, men kan också samarbeta effektivt med våra övriga team för att säkerställa att konferensens alla aspekter samordnas effektivt.

Om tjänsten:

I rollen som Konferenssamordnare kommer du att:

• Planera, koordinera och genomföra alla detaljer kring pågående och kommande konferenser och event.
• Vara delaktig i hela processen, från bokningstillfälle till avslutad konferens eller event.
• Hantera reklamationer och feedback från gäst.
• Hålla efter utrustning, material och konferenslokaler. Inventering och beställning.
• Fungera som kontaktpunkt för alla frågor kring konferensens genomförande.
• Samarbeta med andra avdelningar inom verksamheten för att uppfylla konferensens behov.
• Säkerställa att alla gäster får bästa möjliga service och upplevelse.
• Receptionsarbete.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll som konferenssamordnare och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

 Julia berättar mer om rollen som konferenssamordnare.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Arbetstider: Heltid, varierande arbetstider med varannan helg.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-11-21

Kontaktperson:
Frida Johansson
Receptionschef
frida.j@gekas.se